图书馆捐赠文献接收及管理办法

广州航海学院图书馆自建馆以来，承蒙社会各界关爱，惠赠各类文献，在此，我们对这些热心的国内外捐赠者表示衷心的感谢！我们将一如既往地热情欢迎并诚恳征求本校师生、校友及社会各界人士向本馆捐赠图书、手稿及其它类型的文献资料。为做好文献捐赠工作，兹将本馆文献捐赠管理办法公布如下，敬请赐览。

一、捐赠文献范围及条件

1.正式出版的图书、国际性或全国性会议论文集等；

2.有学术价值的非正式出版物。如会议文献、学位论文、科技报告、学术集刊、地方文献、地方志、族谱等；

3.有收藏价值的古籍、善本、手稿、画作、工程图、古旧海图等；

4.所捐文献适合大学及以上程度，且内容符合本校学科专业设置及教学科研需求；

5.我馆缺藏，或我馆需增加复本的图书，复本一般以5册之内为宜。

二、捐赠文献入藏原则

由于馆藏范围和馆藏空间的限制，有必要对捐赠图书进行甄别取舍，以下图书将不予收藏：

1.非正式出版物（第一条第2点除外）；

2.违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的文献；

3.涂抹、水渍及破损，已不能使用的文献（海内外孤本或名人批注则不受此限）；

4.内容低俗，宣扬封建迷信或者暴力恐怖主义，宣扬历史反面人物，或者言论、观点、立场反动的资料；

5.多卷书中不成套的书刊；

6.内容、时间失效不具学术及参考价值的文献；

7.页码少于50页；

8.其它不符合我馆馆藏发展政策的文献。

三、捐赠管理

1.所赠图书，我馆一经接收，其所有权归我馆所有；

2.欢迎捐赠人在赠书上留下亲笔签名或铭章；

3.不予入藏文献将按有关规定进行妥善处理，包括转赠、交换等，处理结果不再知会捐赠人；

4.对已入藏的捐赠文献有权进行剔旧或剔除；

5.捐赠的教材、教辅书籍，建立专门的教材库，供学生借用。

四、捐赠方式

1.到馆捐赠：广州航海学院图书馆黄埔馆302室文献采编部。

2.邮寄捐赠：广州市黄埔区红山三路101号 广州航海学院图书馆 邮编510725。

3.本地大批捐赠可由图书馆去现场提取。

五、受赠回执

所捐赠图书一经接收，我馆将当面、电话、信件或者邮件形式，及时向捐赠者出具谢函或捐赠证书以示感谢。邮寄捐赠者请留下姓名、地址、邮编等联系方式，方便我馆寄发感谢信或捐赠证书。

六、联系方式

黄埔校区图书馆文献采编部（图书馆302室）

联系人：陈老师 联系电话：020-32083063

Email：tsgcb@gzmtu.edu.cn