为学习省内高校的先进经验,助推学校档案工作发展,进一步提高档案馆档案管理和服务水平。11月13日上午,图书馆(档案馆)蒋冬英馆长、姜伟副馆长及刘招兰、曾颖瑶和邓芳林等一行5人赴华南理工大学(大学城校区)档案馆进行调研交流。同时参加调研的还有兄弟院校广东金融学院和广东工商职业技术大学的同行。
交流会在华南理工大学(大学城校区)档案馆会议室举行。首先,华南理工大学档案馆张淑娟馆长对3所学校档案同行的到来表示热烈欢迎,详细介绍了档案馆的发展历程、机构设置、管理机制、场馆运营等情况,并分享了学校管理信息化建设的投入、建设历程、成效等建设过程中的宝贵经验。
随后,华南理工大学档案馆信息技术与科技档案管理科胡春燕老师详细介绍了数字档案管理系统的各项功能以及系统建设中遇到的各种问题和困难。与会人员就数字档案管理系统、OA及各业务系统预归档平台、电子文件归档与整理、利用平台,部门立卷等热点问题进行深入细致的交流与探讨。最后大家实地参观了档案馆库房。
通过本次调研交流,大家获得了有关档案馆馆舍、机构建设以及学校档案工作规划等方面的最新知识,并重点了解了如何进行档案信息化建设,下一步图书馆(档案馆)将以此次调研交流为契机,围绕学校中心工作,持续提升学校档案管理和服务水平。
初审:图书馆 李明磊
复审:图书馆 姜 伟
终审:图书馆 蒋冬英